Daha çoxu üçün bizi sosial şəbəkələrdə izləyin

Layihə Portfelinin İdarə Edilməsində (PPM) Strateji Uyğunlaşdırma Yolu ilə Təşkilati Dayanıqlılıq Məqsədlərinə nail olmaq

Bu yaxınlarda bir müştəri ilə işləyirdik və layihələrin prioritetləşdirilməsi və təşkilatın dayanıqlılıq məqsədlərinə uyğunlaşdırılması məsələlərini müzakirə etdik. Onlar bir sıra dayanıqlılıq məqsədlərini dərc etsələr və onlara ictimai şəkildə sadiq olsalar da, bu məqsədlərlə təşkilatda baş verənlər arasında aydın əlaqə yox idi. Onlardan götürdükləri layihələrin təşkilatın dayanıqlılıq strategiyasını həyata keçirməsinə və ya uyğunlaşmasına necə kömək etdiklərini soruşduqda, onlar mənə boş bir üz ifadəsi ilə baxdılar.

Strateji uyğunlaşma PPM-in kritik funksiyasıdır və portfeldəki hər bir layihənin təşkilatın əsas dayanıqlılıq məqsədlərinə dəstək verməsini təmin edir. Dayanıqlılıq layihə seçiminə inteqrasiya etməklə təşkilatlar ekoloji, sosial və iqtisadi göstəricilərdə əhəmiyyətli irəliləyişlərə səbəb ola bilər. Bu həftənin postunda PPM-də strateji uyğunlaşmanın təşkilati dayanıqlılıq məqsədlərinə necə çatmağa kömək edə biləcəyini araşdıracağam.

Strateji uyğunlaşmanın əhəmiyyəti

PPM-də strateji uyğunlaşma layihələrin təşkilatın strateji məqsəd və vəzifələrinə uyğun olmasını təmin etmək prosesinə aiddir. O, layihənin nəticələrini biznes məqsədləri ilə əlaqələndirməyi və bununla da bütün layihələrin təşkilatın uzunmüddətli baxışına töhfə verməsini təmin edir. Dayanıqlılıq kontekstində strateji uyğunlaşma ətraf mühitin mühafizəsi, sosial bərabərlik və iqtisadi rifahın əsas prinsiplərinə toxunaraq, layihələrin dayanıqlılığını nəzərə alaraq tərtib edilməsini və icrasını təmin edir.

Bu konsepsiya yeni deyil. Son 20 ildə aparılan tədqiqatlar dayanıqlılıq məqsədlərinə çatmaqda strateji uyğunlaşmanın kritik rolunu vurğulamışdır. Akademiklər Müller, Martinsuo və Blomquist (2008) layihə portfelinin idarə edilməsində strateji uyğunlaşmanın rolunu müzakirə edir və təşkilati məqsədlərə nail olmaqda onun əhəmiyyətini vurğulayırlar. Onlar iddia edirlər ki, layihələrin strateji məqsədlərə uyğunlaşdırılması resurslardan səmərəli istifadəni təmin edir və layihələr təşkilatın ümumi uğuruna töhfə verir. Bundan əlavə, Cooper, Edgett və Kleinschmidt (2001) layihələrin biznes strategiyası ilə uyğunlaşdırılmasını vurğulayan portfelin idarə edilməsi üçün çərçivə təmin edir. Onlar təklif edirlər ki, strateji uyğunlaşma layihə portfelinin dəyərini artırmaq və layihələrin təşkilatın uzunmüddətli məqsədlərinə dəstək verməsini təmin etmək üçün vacibdir.

Dayanıqlılığın Strateji Uyğunlaşmaya inteqrasiyası

Bu, yəqin ki, təəccüblü deyil, lakin ənənəvi layihə idarəetmə yanaşmaları dayanıqlılıq prinsiplərini özündə birləşdirəcək şəkildə inkişaf etməlidir. GPM-də biz yalnız layihələrdə deyil, bir təşkilat vasitəsilə strateji uyğunlaşmaya nail olmaq və dayanıqlılıq performansını artırmaq üçün GPM P5 Standardı kimi dayanıqlılıq çərçivələrindən istifadənin tərəfdarıyıq.

Beləliklə, layihələrin təşkilatın dayanıqlılıq strategiyasına uyğun olmasını necə təmin edə bilərik?

Dayanıqlılıq Məqsədlərinin Müəyyənləşdirilməsi

Strateji uyğunlaşmaya nail olmaqda ilk addım aydın dayanıqlılıq məqsədlərini müəyyən etməkdir. Layihə İdarəetmə İnstitutuna (PMI) görə, layihələrin strateji hədəflərə uyğunlaşdırılması layihə nəticələrinin bu məqsədlərə töhfə verməsini təmin etməkdən ibarətdir (PMI, 2017). Layihələrin həyata keçirildiyini nəzərə alsaq, hər birinin bu strateji məqsədlərə nail olmaq üçün necə töhfə verdiyini (və ya vermədiyini) qiymətləndirməyimiz məntiqlidir. Biz bunu bir müddətdir ki, maliyyə məqsədləri və məsələn, İnvestisiyaların Gəliri üçün layihələri qiymətləndirməklə edirik. Dayanıqlılıq məqsədlərinə nail olmaqda ciddiyiksə, dəyişikliyi etməmiz və layihələrin təşkilatın dayanıqlılıq məqsədlərinə nail olmaq potensialı əsasında qiymətləndirilməsini təmin etməmiz vacibdir.

Bu yaxınlarda işlədiyimiz bir təşkilatın 2050-ci ilə qədər Net Zero Karbon Emissiyalarına nail olmaq və 2030-cu ilə qədər sıfır tullantıya nail olmaq daxil olmaqla xüsusi məqsədləri var idi. Bu məqsədlər layihələrin qiymətləndirilməsi və prioritetləşdirilməsi üçün çərçivə təmin edir. Layihələrin bu məqsədlərə necə töhfə verdiyini müəyyən etmək üçün qiymətləndirilmədikcə, təsdiqlənmiş layihələr əslində problemi daha da pisləşdirə bilər!

Dayanıqlılığın Layihə Seçimi Meyarlarına daxil edilməsi

Strateji uyğunluğu təmin etmək üçün dayanıqlılıq meyarları layihənin seçim prosesinə daxil edilməlidir. Bu, potensial layihələrin təkcə maliyyə imkanlarına görə deyil, həm də ətraf mühitə və sosial təsirlərə görə qiymətləndirilməsini nəzərdə tutur. Məsələn, istixana qazı emissiyalarını azaldan, təbii ehtiyatları qoruyan və ya sosial inklüzivliyi təşviq edən layihələrə üstünlük verilməlidir.

GPM-nin Layihə İdarəetməsində dayanıqlılıq üçün P5 Standartı dayanıqlılığın layihə seçiminə inteqrasiyası üçün hərtərəfli çərçivə təqdim edir. P5 çərçivəsi layihələrin sosial, ekoloji və iqtisadi təsirləri əhatəli şəkildə əhatə etməsini təmin edir.

Layihələrin Təşkilati Strategiya ilə Uyğunlaşdırılması

Dayanıqlılıq məqsədləri və layihə seçim meyarları müəyyən edildikdən sonra, təşkilatların dayanıqlılıq strategiyasına necə töhfə verdiyini müəyyən etmək üçün bütün mövcud layihələri qiymətləndirməliyik. Bu, hər bir layihənin 2030-cu ilə qədər Net Zero Tullantıya nail olmaq və layihə nəticələrinin bu məqsədlərə töhfə verməsini təmin etmək kimi konkret məqsədə uyğun xəritələşdirməyi nəzərdə tutur. Layihə portfelinin müntəzəm nəzərdən keçirilməsi və yeniləmələri bu uyğunluğu qorumağa kömək edə bilər. Bu təkrarlanan proses dəyişən şərtlərə və yaranan dayanıqlılıq problemlərinə uyğunlaşmaq üçün vacibdir.

Performans Monitorinqi və Hesabat

Effektiv fəaliyyətin monitorinqi və hesabatlılığı strateji uyğunluğu qorumaq üçün vacibdir. Təşkilatlar müəyyən edilmiş məqsədlərə nail olmaq üçün inkişaf etməli və izləməlidir. Bu göstəricilər üzrə mütəmadi hesabatlar şəffaflıq və hesabatlılığı təmin edir, dayanıqlılıq məqsədlərinə doğru irəliləyiş nümayiş etdirir. Düzgün həyata keçirilərsə, bu nəticələr təşkilatın dayanıqlılıq və ya ESG hesabatlarına birbaşa töhfə verir. Qlobal Hesabat Təşəbbüsü (GRI) dayanıqlılıq hesabatı üçün möhkəm çərçivə təmin edir. GRI standartlarını qəbul etməklə təşkilatlar dayanıqlılıq hesabatlarını təkmilləşdirə və dayanıqlı inkişafa sadiqliklərini nümayiş etdirə bilərlər (GRI, 2020).

Nəticə

Layihələrin qiymətləndirilməsi və onların təşkilati dayanıqlılıq məqsədlərinə necə töhfə verdiyini və ya onlara necə kömək etdiyini müəyyən etmək indi zəruridir. Hesabata diqqətin artması və karbon emissiyalarının açıqlanması tələbinin bir çox ölkədə qanunvericiliklə qəbul edilməsi ilə biz layihələrin dayanıqlılıq məqsədlərimizə necə təsir etdiyini və ya bizə necə kömək etdiyini tam başa düşməliyik. Dayanıqlılığı layihənin prioritetləşdirilməsi və layihə portfelinin idarə edilməsinin seçilməsi prosesinə inteqrasiya etməklə, təşkilatlar layihələrinin təkcə iqtisadi dəyər verməsini deyil, həm də ekoloji və sosial nəticələrə müsbət töhfə verməsini təmin edə bilərlər.

Michael Young, 2024

Original məqalə üçün: GPM GLOBAL